Règlement Jeu Concours

Article 1: Entité Organisatrice

Le Grand Gala Arts & Métiers, situé à : 20 rue porte de paris, 71250 CLUNY, FRANCE, organise un jeu-concours gratuit sans obligation d’achat (ci-après « le Jeu ») selon les modalités du présent règlement, et accessible sur demande auprès de l’entité organisatrice.

L’Organisation peut être contacté par mail :mailto:secretaire.cluny@grand-gala.org.

Article 2 : Conditions de participation

2.1 Ce jeu est ouvert à toute personne ayant acheté une place pour le Grand Gala des Arts et Métiers de Cluny qui se déroulera le 25 Mai 2019.

L’entité Organisatrice se réserve le droit de procéder à toutes les vérifications nécessaires concernant l’identité, l’adresse postale et/ou électronique des participants.

2.2 Sont exclus de toute participation au présent jeu et du bénéfice de toute dotation, que ce soit directement ou indirectement l’ensemble des membres du bureau de l’Union des Élèves, ainsi que les membres de l’équipe Organisatrice du Grand Gala y compris leur famille et conjoints (mariage, P.A.C.S. ou vie maritale reconnue ou non).

2.3 Les personnes n’ayant pas justifié de leurs coordonnées et identités complètes ou qui les auront fournies de façon inexacte ou mensongère seront disqualifiées, tout comme les personnes refusant les collectes, enregistrements et utilisations des informations à caractère nominatif les concernant et strictement nécessaires pour les besoins de la gestion du jeu.

2.4 La participation au jeu implique pour tout participant l’acceptation entière et sans réserve du présent règlement. Le non-respect dudit règlement entraîne l’annulation automatique de la participation et de l’attribution éventuelle de gratification(s).

Article 3 : Modalité de participation

Pour participer au jeu, la personne devra ajouter une option à son billet d’entrée pour le gala d’un montant de 2€ et devra s’inscrire en complétant tous les champs obligatoires (E-mail, nom, prénom, adresse email, promotion et département de résidence). À la fin du jeu, un tirage au sort désignera le(s) gagnant(s).

Il ne sera pris en compte qu’une seule inscription par adresse email. Toute inscription incomplète, inexacte ou fantaisiste ne sera pas prise en compte.

L’Organisateur se réserve le droit de procéder à toutes vérifications pour la bonne application du présent article.

L’Organisateur n’assume aucune responsabilité en cas de mauvaise réception ou non-réception des inscriptions par voie électronique, quelle qu’en soit la raison.

Article 4 : Sélection des gagnants

Le gagnant est désigné par tirage au sort. Un seul lot sera attribué par gagnant.

A chaque billet réservé sera attribué un numéro, associé aux coordonnées de la personne qui émet le paiement. Pour le tirage au sort, un des numéros de tickets sera choisi aléatoirement parmi tous les numéros de billets enregistrés

Le gagnant sera désigné après vérification de leur éligibilité au gain de la dotation le concernant.

Le participant désigné sera contacté par courrier électronique par l’Organisateur au mois de mai 2019, le 12 mai pour la robe (1e tirage au sort) et le 22 mai pour les autres lots (2e tirage au sort). Si un participant ne se manifeste pas dans la semaine suivant l’envoi de ce courrier électronique, il sera considéré comme ayant renoncé à son lot et le lot sera réattribué.

Du seul fait de l’acceptation de son prix, le gagnant autorise l’Organisateur à utiliser ses nom, prénom, ainsi que l’indication de sa ville et de son département de résidence dans toute manifestation publi-promotionnelle, sur le site Internet de l’Organisateur et sur tout site ou support affilié, sans que cette utilisation puisse ouvrir de droit et rémunération autre que le prix gagné.

Le gagnant devra se conformer au règlement. S’il s’avérait qu’il ne répond pas aux critères du présent règlement, le lot ne leur serait pas attribué. Les participants autorisent toutes les vérifications concernant leur identité, leur âge, leurs coordonnées ou la loyauté et la sincérité de leur participation. À ce titre, l’Organisateur se réserve le droit de demander une copie de la pièce d’identité du gagnant avant l’envoi de la dotation. Toute fausse déclaration, indication d’identité ou d’adresse fausse entraîne l’élimination immédiate du participant.

Article 5 : Dotation

La nature et la valeur de la dotation sont celles qui sont indiquées ci-dessous :

  • La location d’une robe « mabonneamie » Partenaire de l’évènement (d’une valeur de 150€ environ)
  • Deux magnums de champagne (deux lots, d’une valeur de 160 € environ chacun)

Les frais de transport pour se rendre sur le lieu de l’événement, ainsi que les repas et petits déjeuners restent à la charge du gagnant.

L’Organisateur laisse libre le choix de la robe sur le site du partenaire « mabonneamie », dans la limite des disponibilités.

Article 6 : Acheminement des lots

Le gagnant sera averti par email et la procédure de réception lui sera communiquée à ce moment.

Le gagnant se verra remettre un avoir pour une réservation sur le site du partenaire « mabonneamie » ou pour un rendez-vous directement dans les locaux dudit partenaire.

L’Organisateur ne pourra être tenu pour responsable de l’envoi des dotations à une adresse inexacte du fait de la négligence du gagnant. Si les lots n’ont pu être livrés à leur destinataire pour quelque raison que ce soit, indépendamment de la volonté de L’Organisateur. Sans réponse dans un délai d’une semaine suivant l’envoie de l’email, le lot sera réattribué. Le lot n’est pas interchangeable contre un autre objet ni contre une quelconque valeur monétaire et ne pourront pas donner lieu à un remboursement partiel ou total. Les Participants sont informés que la vente ou l’échange de lots sont strictement interdits. La dotation étant nominative, aucun échange ne sera possible.

Article 7 : Données personnelles

Il est rappelé que pour participer au Jeu, les joueurs doivent nécessairement fournir certaines informations personnelles les concernant (nom, adresse, adresse électronique…). Ces informations sont enregistrées et sauvegardées dans un fichier informatique et sont nécessaires à la prise en compte de leur participation, à la détermination des gagnants et à l’attribution et à l’acheminement des prix. Ces informations sont destinées à l’Organisateur, et pourront être transmises à ses prestataires (partenaire « mabonneamie », société de billetterie, etc.)

En participant au Jeu, le joueur pourra également solliciter son inscription à un courrier électronique d’information de l’Organisateur. Les données ainsi recueillies pourront être utilisées dans le cadre légal.

En application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les joueurs disposent des droits d’accès, de rectification et de suppression des données les concernant. Pour exercer ces droits, les joueurs devront envoyer un courrier postal à l’adresse de la société Organisatrice.

Article 8 : Litiges

Le présent règlement est soumis à la loi française.

Pour être prises en compte, les éventuelles contestations relatives au Jeu doivent être formulées sur demande écrite à l’adresse de la société Organisatrice, au plus tard soixante (60) jours après la date de participation au Jeu tel qu’indiqué au présent règlement.

En cas de désaccord persistant sur l’application ou l’interprétation du présent règlement, et à défaut d’accord amiable, tout litige sera soumis au tribunal compétent de Mâcon, auquel compétence exclusive est attribuée.

Article 9 : Profits

Les profits réalisés lors de ce jeu concours seront à 50% reversés à l’association « GaSole ». Une association étudiante qui vient en aide à des populations dans le besoin partout dans le monde, chaque année.

Le reste servira à financer les activités de l’association AGCL217.